Privacyverklaring – Maevy Fashion

Maevy Fashion respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens alleen zoals toegestaan onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt. De AP geeft aan dat organisaties hierover duidelijk moeten informeren in hun privacyverklaring.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

Maevy Fashion
E-mail address: info@maevyfashion.com
KvK-nummer: 99513870
BTW-nummer: NL005392201B43

Maevy Fashion is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Maevy Fashion kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam
• adresgegevens
• e-mailadres
• telefoonnummer
• betaalgegevens
• bestelgegevens
• IP-adres
• informatie over jouw gebruik van onze website
• eventuele gegevens die je zelf aan ons verstrekt via e-mail, contactformulier of social media

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om jouw bestelling te verwerken en te leveren
• om contact met je op te nemen over jouw bestelling of vraag
• om betalingen af te handelen
• om retouren en terugbetalingen te verwerken
• om onze klantenservice te verlenen
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratieplicht
• om onze webshop te verbeteren
• om, als je daarvoor toestemming hebt gegeven, marketingberichten of nieuwsbrieven te sturen

Volgens de AP is “uitvoering van de overeenkomst” een veelgebruikte en passende grondslag voor een webshop, bijvoorbeeld voor het verwerken van naam- en adresgegevens om een bestelling te verzenden.

4. Op basis van welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst: voor het verwerken en leveren van jouw bestelling
• wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingverplichtingen
• toestemming: bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven of het plaatsen van bepaalde cookies
• gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze webshop en dienstverlening, voor zover dit binnen de wet is toegestaan

5. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De AP benadrukt dat organisaties zelf bewaartermijnen moeten bepalen, maar persoonsgegevens niet langer mogen bewaren dan noodzakelijk.

In het algemeen hanteren wij:

• bestel- en factuurgegevens: zolang als nodig is voor onze administratie en volgens de wettelijke bewaarplicht
• contactverzoeken: zolang als nodig is om jouw vraag of verzoek af te handelen
• nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt
• websitegegevens/cookies: volgens de duur zoals vermeld in ons cookiebeleid of de instellingen van de gebruikte tools

6. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Denk aan:

• betaalproviders
• verzend- en bezorgdiensten
• Shopify en eventueel gekoppelde apps
• boekhouder of administratieve systemen
• e-maildiensten of nieuwsbriefsoftware
• IT- of hostingpartijen

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de EER verwerken. Als dat gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit alleen plaatsvindt met passende waarborgen en in overeenstemming met de AVG.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Maevy Fashion gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken, het gebruik van de webshop te analyseren en, indien van toepassing, marketing mogelijk te maken. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming, zoals de AP voorschrijft.

9. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen om:

• inzage in jouw persoonsgegevens
• correctie van onjuiste gegevens
• verwijdering van jouw gegevens
• beperking van de verwerking
• overdracht van jouw gegevens
• bezwaar tegen de verwerking van jouw gegevens
• intrekking van eerder gegeven toestemming

De AP geeft aan dat organisaties duidelijk moeten uitleggen welke rechten mensen hebben en hoe zij die kunnen uitoefenen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:
info@maevyfashion.com

10. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@maevyfashion.com. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De AP benoemt dit ook als onderdeel van de informatie die organisaties duidelijk moeten geven.

11. Beveiliging

Maevy Fashion neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Maevy Fashion kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden aan deze pagina regelmatig te bekijken.

13. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via:

Maevy Fashion
E-mail: info@maevyfashion.com